trabajo a distancia v3

Trabajo a distancia: ventajas y desventajas del teletrabajo

Trabajar desde casa ha sido un sueño para muchos. ¿Hacer tu trabajo en casa? ¿Hacerlo desde otro lugar lejos de la oficina? Una circunstancia que años atrás llamaba la atención y resultaba sorprendente. Un anhelo que, hoy en día, parece haberse convertido en una realidad. Con la nueva realidad laboral introducida en nuestro día a día, el conocido como trabajo a distancia o teletrabajo ha dejado de ser un extraño para buena parte de los trabajadores en España. E incluso algunos ya lo vislumbran como la opción más recomendable. Así lo atestigua la Cámara de Comercio de España, que cifra en un 84% los ciudadanos españoles que les gustaría teletrabajar entre dos y tres días a la semana. 

Un teletrabajador tiene los mismos derechos que un empleado que trabaja día a día en el lugar de trabajo de la empresa, a excepción de los derechos directamente relacionados con el ejercicio personal del trabajo en la propia compañía. Una realidad que no debe verse modificada por el auge del trabajo a distancia.

EL CONOCIDO COMO TRABAJO A DISTANCIA TELETRABAJO HA DEJADO DE SER UN EXTRAÑO PARA BUENA PARTE DE LOS TRABAJADORES EN ESPAÑA

¿Y tú? ¿Eres de los que prefiere la presencialidad o el trabajo a distancia? En este artículo, te contamos qué es el trabajo a distancia o teletrabajo, cuáles son sus ventajas y también sus inconvenientes, así como algunos consejos para el teletrabajo para que le saques el máximo partido al hecho de trabajar desde tu hogar. 

¿Qué es el trabajo a distancia?

Aunque resulte complejo encontrar a alguien que todavía no se haya familiarizado con el concepto de trabajo a distancia o teletrabajo, su definición no está extendida y existen múltiples variaciones de esta.

Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el trabajo a distancia o teletrabajo es una forma de trabajo que se realiza a distancia, es decir, en una ubicación alejada de una oficina central o de las instalaciones de producción, con la ayuda de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. Unas TIC que facilitan la separación física y la comunicación.

EL TRABAJO A DISTANCIA O TELETRABAJO ES UNA FORMA DE TRABAJO QUE SE REALIZA A DISTANCIA, ES DECIR, EN UNA UBICACIÓN ALEJADA DE UNA OFICINA CENTRAL O DE LAS INSTALACIONES DE PRODUCCIÓN, CON LA AYUDA DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN.

Esta forma de trabajo se encuentra en auge debido al aumento de las nuevas tecnologías que permiten llevar a cabo multitud de tareas a distancia, así como la creación de nuevas profesiones. Un hecho que también se ha visto vinculado con la conciliación laboral y personal y que se ha convertido en un reclamo para muchas compañías que buscan captar e incorporar talento.

Aunque su aplicación se da en multitud de empleos, cabe resaltar que el trabajo a distancia tiene limitaciones y no todas las empresas ni los trabajadores pueden optar a él. 

En casa, pero sin ser freelance

Uno de los errores más habituales cuando alguien nos traslada su situación de trabajo a distancia es vincular dicha circunstancia con el hecho de ser freelance o autónomo. 

Ante esta situación, no debe confundirse el trabajo a distancia o home office con el concepto de autónomo o freelance. Aunque los dos parecen intercambiables, lo cierto es que son diametralmente opuestos. Si bien el trabajo de freelance se refiere al trabajo a distancia de los autónomos (que pueden o no cooperar con la empresa), la definición de trabajo a distancia o teletrabajo se puede resumir como un modelo de empleo relacionado con el rol en relación de dependencia.

El trabajo a distancia puede surgir:

Orgánicamente. Nace de la decisión o voluntad de una misma organización o empresa.

Como plan de contingencia, si hay alguna situación de necesidad o extrema, los empleados trabajarán desde casa.

Puede darse de manera completa: de forma remota de lunes a viernes, copiando rutinas clásicas.

Puede darse de manera parcial: el trabajo a distancia se lleva a cabo en días concretos o seleccionados.

Ventajas del trabajo a distancia

Conocida la definición de teletrabajo, es el momento de descubrir algunas de las ventajas de esta disruptiva modalidad de trabajo.

Organización personalizada. El teletrabajo brinda la opción de organizarte el día de la mejor manera que consideres. Sacar el máximo partido a tus horarios y aprovechar tus momentos álgidos a nivel de productividad deben permitirte sacar lo mejor de ti mismo.

Mayor productividad. En ese sentido, el hecho de definir tu horario, el lugar de trabajo y crear un hábito o rutina ‘ad hoc’, puede propiciar una mejor productividad laboral en tus quehaceres diarios. Esa autonomía personal puede traducirse en mejores resultados durante el trabajo a distancia.

Conciliación laboral y personal. Sin duda es uno de los grandes beneficios del trabajo a distancia. Escoger un horario que te permita compatibilizar tus obligaciones laborales con las familiares favorece la conciliación personal/familiar. 

Ahorro en tiempo y dinero. El no tener que desplazarte hasta el lugar de trabajo implica una supresión de minutos u horas, así como un ahorro en gasolina o en los distintos métodos existentes para el uso de transporte público. Una ventaja muy valorada en el trabajo a distancia.

EL HECHO DE DEFINIR TU HORARIO, EL LUGAR DE TRABAJO Y CREAR UN HÁBITO O RUTINA ‘AD HOC’, PUEDE PROPICIAR UNA MEJOR PRODUCTIVIDAD LABORAL EN TUS QUEHACERES DIARIOS DURANTE EL TRABAJO A DISTANCIA

A nivel empresarial:

Menor coste. La empresa puede realizar su actividad con normalidad con un coste menor, dado que se reduce o incluso se evitan los gastos relacionados con el espacio de trabajo y su mantenimiento.

Retención y captación de talento. Sin duda el trabajo a distancia se ha convertido en una demanda habitual de los trabajadores a la hora de seguir o vincularse a cualquier empresa. Las compañías son conscientes de ello y para retener o captar talento no están dudando a la hora de plantear distintas fórmulas de trabajo a distancia.

Reducción del absentismo laboral. Esta forma de trabajo a distancia puede provocar una reducción en el absentismo laboral y, a la postre, una disminución en el número de accidentes y bajas.

Menor número de conflictos de personal. Como es lógico, la no convivencia en un mismo espacio de los trabajadores comporta que el volumen de conflictos pueda disminuir y ser menor que cuando los trabajadores experimentan largas jornadas de trabajo en la oficina. 

Desventajas del trabajo a distancia

No obstante, a pesar de las múltiples ventajas expuestas, en el teletrabajo o home office no es oro todo lo que reluce. Como es lógico, también existen puntos negativos o desventajas de este formato de trabajo a distancia. 

Aislamiento. En momentos puntuales puede invadirte la sensación de soledad o aislamiento al no estar en contacto presencial ni diario con los distintos miembros de la empresa.

Desvinculación emocional. El hecho de no estar presencialmente en la oficina ni experimentar el día a día de la empresa puede propiciar cierta desvinculación a nivel emocional con la compañía en la cual trabajas. 

Dificultad de aprendizaje. Por más que las nuevas tecnologías permiten vivir una experiencia similar al trabajo presencial, el teletrabajo puede implicar cierta dificultad a la hora de llevar a cabo cualquier aprendizaje o conocimiento. 

Problemas para desconectar. Trabajar desde casa también implica una dificultad a la hora de separar, en un mismo espacio, la jornada laboral con el ocio. En algunos casos, teletrabajar o trabajar a distancia también genera una cierta percepción de que el empleado debe estar más conectado y atento a lo largo de todo el día. Por ende, es probable que las opciones de sufrir estrés laboral aumenten. En este artículo, te contamos cómo reducir el estrés laboral y 8 consejos para combatirlo.

Sedentarismo. El hecho de no tener que desplazarnos ni movernos de nuestro propio hogar puede propiciar que nuestra actividad física se vea reducida drásticamente. Por ello, es recomendable no caer en el sedentarismo durante el proceso de trabajo a distancia. La realización de actividades físicas a lo largo del día suele fomentar un óptimo descanso, siempre y cuando no las efectuemos antes de acostarnos.

EN MOMENTOS PUNTUALES PUEDE INVADIRTE LA SENSACIÓN DE SOLEDAD O AISLAMIENTO AL NO ESTAR EN CONTACTO PRESENCIAL NI DIARIO CON LOS DISTINTOS MIEMBROS DE LA EMPRESA.

A nivel empresarial:

Menor control. Una de las asignaturas pendientes del teletrabajo, a nivel empresarial, es encontrar la fórmula para poder tener un mayor conocimiento de las horas. 

Dificultad del trabajo en equipo. La empresa, posiblemente, debe dar un pequeño giro a su filosofía cuando introduce en su rutina el trabajo a distancia o teletrabajo. Igual que un trabajador/a. La organización y la forma de gestionar la compañía puede cambiar y tanto la empresa como los empleados deben estar preparados para ello.

Consejos para un mejor teletrabajo

Una vez expuestas las ventajas e inconvenientes del trabajo, es la hora de contarte algunos consejos para el trabajo o ideas clave para evitar la procrastinación, seguir siendo productivo y mantener la motivación mientras teletrabajes.

Planifica tu jornada y crea una rutina. Un error habitual es creer que tenemos tiempo de sobra para llevar a cabo todo y acabar cayendo en la procrastinación. Para evitar esa falta de eficacia en nuestro trabajo, es recomendable planificar bien la jornada y crear una serie de hábitos para lograr establecer una dinámica saludable de trabajo.

Mantén el contacto con el equipo. Aunque el trabajo a distancia pueda implicar una menor relación con el resto de los compañeros, el trato y la ‘convivencia’ entre trabajadores sigue siendo clave. El trabajo en remoto conlleva el desafío de mantener la coordinación y el contacto con el equipo. Las múltiples formas existentes para comunicarnos a distancia deben brindarnos la ocasión de seguir una dinámica correcta donde se fomente la participación de todos los miembros del equipo.

Aprende a desconectar. En ocasiones, teletrabajar suele entenderse como la necesidad de hacer más horas o de ampliar nuestro foco de atención más allá de la jornada laboral estipulada. Por ello, es importante recordar la trascendencia de un óptimo descanso para no caer en una sobrecarga de trabajo que dañe nuestra salud mental. Despeja la mente y bríndate tiempo de calidad en tus jornadas de trabajo a distancia. Si el descanso no se produce de forma tan satisfactoria como es de esperar, aquí te contamos diferentes remedios para combatir el insomnio y dormir mejor.

Como hemos explicado a lo largo del artículo, el trabajo a distancia o teletrabajo cuenta innumerables aspectos positivos, pero también tiene desventajas que no hay que obviar. En función de nuestro trabajo, nuestras necesidades y el contexto personal, nos resultará mejor una opción u otra. 

No obstante, no cabe duda de que el trabajo a distancia es una forma de trabajo que muchas personas desean, y debido a las condiciones técnicas existentes, es una manera de trabajar que se encuentra en constante evolución.